این فرآیند صرفاً بعد از تبدیل وضعیت استخدامی به رسمی انجام می گیرد.

• • 1-درخواست متقاضی جهت انتخاب صندوق و ارسال آن به اداره رفاه و امور بازنشستگان؛

  • 2- اخذ شماره مستخدمی توسط کارگزین از سامانه کارمند ایران؛

    3- انتخاب صندوق واریز کسورات بازنشستگی توسط متقاضی و ارائه فرم آن به اداره رفاه و امور بازنشستگان؛

                 3-1- درصورت انتخاب صندوق تأمین اجتماعی توسط متقاضی فرآیند کار بیمه به اتمام می‌رسد و اقدام به صدور حکم می‌شود؛

                 3-2- درصورت انتخاب صندوق بازنشستگی لازم است مراحل زیر طی شود؛

                         3-2-1- تکمیل فرم شماره 2 برای افراد متقاضی تغییر صندوق به سازمان بازنشستگی توسط اداره رفاه و امور بازنشستگان؛

                         3-2-2- تحویل گرفتن فرم شماره ۲ امضا شده به انضمام اولین حکم رسمی آزمایشی و نامه به تأمین اجتماعی توسط متقاضی از اداره رفاه و امور بازنشستگان برای شروع فرآیند انتقال کسورات؛

                         3-2-3- ارائه نامه و فرم شماره 2 و اولین حکم رسمی آزمایشی توسط همکار به تأمین اجتماعی و نیز پیگیری لازم برای صدور برگه انتقال حق بیمه و ارسال یک نسخه از برگه انتقال حق بیمه به صندوق بازنشستگی و یک نسخه دیگر به اداره رفاه و امور بازنشستگان دانشگاه؛

                         3-2-4- مراجعه همکار به صندوق بازنشستگی جهت پیگیری و اخذ نامه اعلام وصول حق بیمه و تحویل نامه اعلام وصول جهت ارائه به اداره رفاه و امور بازنشستگان؛

                         3-2-5- تکمیل مدارک مورد درخواست صندوق بازنشستگی در نامه اعلام وصول برای محاسبه مابه التفاوت بدهی انتقال کسورات مربوط به زمان قبل از تبدیل وضعیت (دوران بیمه­ ای) و زمان تقاضا و ارسال آن طی نامه‌ای از طرف دانشگاه به صندوق بازنشستگی؛

                         3-2-6- دریافت نامه عدم بدهی و یا اعلام بدهی از صندوق و ارائه به اداره رفاه و بازنشستگان جهت درج در پرونده پرسنلی یا تقسط بدهی.

1- ارائه درخواست کتبی متقاضی عضویت از طریق اتوماسیون مکاتبات به رییس اداره رفاه و امور بازنشستگان؛

2- معرفی متقاضی به امور مالی توسط اداره رفاه و امور بازنشستگان.

1- درخواست متقاضی از اداره رفاه و امور بازنشستگان جهت برخورداری از کمک هزینه مهدکودک؛

2- ارائه شناسنامه فرزند تازه متولد شده؛

 2- تکمیل و امضاء تعهد نامه مبنی بر عدم اشتغال همسر در سایر سازمانها و ارگانهای دولتی یا ارائه گواهی معتبر از اداره مربوطه مبنی بر عدم دریافت کمک هزینه مهد کودک توسط همسر متقاضی؛

 3- ارسال نامه درخواست متقاضی از سوی اداره رفاه و امور بازنشستگان به معاون پشتیبانی و توسعه منابع انسانی و ارجاع آن به مدیر امور مالی جهت صدور دستور پرداخت کمک هزینه مهد کودک تا پایان 6 سالگی فرزند.

 اعضای هیأت علمی و یاوران علمی مشمولی که مایل به احتساب مدت خدمت نظام وظیفه جزو سوابق رسمی خود می‌باشند لازم است مراحل ذیل را طی نمایند:

1- ارائه درخواست همراه با فرم اعلام رضایت و کپی کارت پایان خدمت به اداره رفاه و امور بازنشستگان؛

2- پس از یک هفته از تاریخ ارائه درخواست و مستندات با مراجعه حضوری به اداره رفاه و امور بازنشستگان و آگاهی از مبلغ تعیین شده از بابت مابه ­التفاوت کسورات این مدت نسبت به پرداخت آن اقدام نمایند؛

3- پس از واریز، فیش مربوطه را به اداره رفاه و امور بازنشستگان ارائه نمایند؛

4- در صورت عدم تمایل به انتقال سوابق خدمت نظام وظیفه نیز بایستی مراتب را به صورت کتبی جهت درج در پرونده پرسنلی به اداره رفاه و امور بازنشستگان از طریق اتوماسیون اداری اعلام نمایند.

صدور حکم بازنشستگی براساس قوانین استخدامی همکاران متفاوت بوده، فلذا برهمین اساس فرآیندهای مربوطه به ترتیب، بشرح ذیل می باشد:

مشمولین تامین اجتماعی:

 1- ارسال ابلاغ بازنشستگی توسط مدیر امور اداری  به عضو حائز شرایط بازنشستگی و واحد سازمانی مربوطه و اعلام تاریخ بازنشستگی ایشان از طریق اتوماسیون مکاتبات؛

 2- مراجعه عضو به اداره رفاه و امور بازنشستگان و تکمیل فرم درخواست بازنشستگی جهت ارسال به سازمان تامین اجتماعی در خصوص استعلام وضعیت سوابق همکار؛

 3- معرفی عضو از سوی اداره رفاه و امور بازنشستگان به سازمان تامین اجتماعی جهت بررسی وضعیت سوابق و بازنشستگی؛

 4- اعلام نتیجه توسط سازمان تامین اجتماعی و در صورت حائز شرایط بودن تکمیل فرم تسویه حساب عضو توسط کارگزین؛

 5- مراجعه عضو به قسمت های مختلف جهت تکمیل فرم تسویه حساب؛

 6- تأیید نهایی فرم تسویه حساب توسط رئیس اداره رفاه و امور بازنشستگان؛

 7- ارائه فرم تسویه حساب به دبیرخانه مرکزی جهت ثبت در اتوماسیون مکاتبات؛

 8- صدور حکم بازنشستگی توسط کارگزین مربوطه و ارسال به رئیس اداره رفاه و امور بازنشستگان جهت تایید و ارجاع به معاون پشتیبانی و توسعه منابع انسانی جهت امضاء؛

 9- تهیه نامه پرداخت پاداش پایان خدمت عضو از سوی اداره رفاه و امور بازنشستگان به معاون پشتیبانی و توسعه منابع انسانی جهت ارجاع به مدیر امور مالی.

مشمولین صندوق بازنشستگی:

 1- بررسی سوابق اعضا و استخراج لیست بازنشستگان سال جاری توسط کارگزین مربوطه؛

 2- اعلام اسامی به رئیس اداره رفاه و امور بازنشستگان؛

 3- با تائید لیست از سوی رئیس اداره رفاه و امور بازنشستگان، صدور ابلاغ و اعلام تاریخ بازنشستگی به عضو و واحد مربوطه؛

 4- مراجعه عضو در موعد مقرر به اداره رفاه و امور بازنشستگان و انجام مراحل تسویه حساب؛

 5- تکمیل فرمهای تعیین میانگین حقوق 2سال آخر و حقوق بازنشستگی از سوی اداره رفاه و امور بازنشستگان؛

 6- ارائه فرم ها و مدارک مربوطه از سوی اداره رفاه و امور بازنشستگان به سازمان بازنشستگی؛

 7- صدور حکم حقوق بازنشستگی توسط سازمان بازنشستگی و ارسال به اداره رفاه و امور بازنشستگان دانشگاه؛

 8- ارائه یک نسخه از حکم فوق الاشاره توسط رئیس اداره رفاه و امور بازنشستگان به امور مالی جهت برقراری و پرداخت حقوق؛

 9- ارسال نامه پرداخت پاداش پایان خدمت، حق عائله مندی و اولاد از سوی اداره رفاه و امور بازنشستگان به امور مالی.