اقدامات صورت گرفته امور اداری دانشگاه ارومیه در جهت تسهیل ارتقاء شغلی همکاران غیر هیأت علمی

- تشکیل کمیته فرعی ارتقاء به منظور تسریع فرآیند ارتقاء همکاران غیر هیأت علمی بواسطه اقداماتی نظیر:

• اعلام فرا رسیدن زمان ارتقاء همکاران از طریق مکاتبه مستقیم با خود همکار؛
• ارائه مشاوره مستمر و همه روزه به همکاران در خصوص نحوه تکمیل پرونده ارتقاء، نحوه جمع‌آوری مستندات وامتیازات لازم برای ارتقاء.

- استخراج موضوعات و فعالیتهای ارزشمند همکاران که تاکنون در شیوه‌نامه ارتقاء برای این فعالیتها امتیازی پیش‌بینی نگردیده بود و تنظیم پیشنهاد جهت تخصیص امتیاز به این فعالیتها در کمیته ارتقاء و هیأت اجرایی منابع انسانی دانشگاه، نمونه هایی از این پیشنهادات که به تصویب هیأت اجرایی رسیده است به شرح ذیل می‌باشد:

-تخصیص امتیاز به تشویق‌نامه های صادره از مقامات کشوری و استانی نظیر معاون رئیس جمهور،نماینده ولی فقیه در استان، استاندار، فرماندار،فرماندهان بسیج (حداکثر تا سطح فرماندهان بسج حوزه ها) روسا و معاونین سایر دانشگاه‌ها و... ؛

-تخصیص امتیاز به دوره‌های آموزشی برگزار شده توسط سپاه‌های استانی و شهرستانی و بسیج شهرستان‌ها، ستاد اقامه نماز و حوزه‌های علمیه؛

-تخصیص امتیاز به فعالیت‌های هنری همکاران که به نام دانشگاه ارومیه به ثبت رسیده‌اند؛

-احتساب امتیاز معادل دوره‌های تخصصی برای ساعات تدریس دوره یا درس مرتبط با شغل مورد تصدی همکاران؛

-احتساب امتیاز مازاد همکاران در بند انتشار مقالات در مجلات علمی پژوهشی در سایر ردیف‌های پژوهشی؛

-احتساب امتیاز برای مقالات نامرتبط با رشته شغلی.

- بررسی و امتیازدهی اولیه به پرونده ارتقاء همکاران در حضور خود همکار؛

- تصویب تخصیص امتیاز به مشارکت همکاران در برگزاری آزمون های سراسری و استخدامی ، المپیادها، همایش‌ها و کنفرانس‌ها؛

- تشکیل کمیته نطام پیشنهادات و تدوین شیوه‌نامه نظام پیشنهادات؛

- برگزاری جلسات در دانشکده‌ها و پاسخگویی به سوالات همکاران و ارائه مشاوره‌های لازم؛

- انعکاس و اطلا‌ع‌رسانی مصوبات مربوط به ارتقاء همکاران و عرض تبریک به همکاران ارتقاء یافته در سایت معاونت؛

- تسریع در صدور احکام ارتقاء همکاران و صدور این احکام حداکثر پس از 3 روز کاری (که قابلیت اجرایی آن با تصویب هیات اجرایی منابع انسانی و پس از تایید ریاست محترم دانشگاه می باشد).