پنجمین جلسه کمیته بهره‌وری دانشگاه

تاریخ برگزاری: ۱۱ آبان ۱۴۰۱

ساعت برگزاری: ۷ صبح

ساعت خاتمه: ۹ صبح

مکان برگزاری: سالن شورای پردیس شهر دانشگاه

موضوع

۱- احصاء شاخص‌های بهره‌وری حوزه مدیریت فناوری اطلاعات.

شاخص‌های بهره‌وری حوزه فناوری اطلاعات

- پهنای باند و یا نرخ انتقال داده و میزان تاخیر در پردازش داده در شبکه؛

- امنیت شبکه و پیشگیری از نفوذ براساس کنترل ترافیک شبکه؛

- کنترل ترافیک ورودی و خروجی­‌های فایروال؛

- محافظت در برابر از دست­‌دادن داده‌­ها، مدیریت، پایش  و پیکربندی دستگاه‌های ذخیره‌­ساز و پشتیبان­‌گیر؛

- ثبات و سازگاری در ایجاد داده‌­ها؛

- رعایت استانداردها؛

- MTBF میانگین زمـان بین خرابی­‌ها؛

- MTTF میانگین زمانی از زمان استفاده تا زمان خرابی تجهیزات؛

- درصد پروژه­‌هایی که از لحاظ زمان، بودجه و جزئیات که طبق برنامه ریزی تکمیل گردیده­‌اند؛

-میانگین زمان رسیدگی و حل مسائل پیش‌­آمده؛

- میزان بازگشت سرمایه ROI؛

- بازیابی داده­‌ها؛

- قابلیت دسترسی و دسترس‌پذیری عملیاتی و فنی؛

- پایگاه دانش؛

- سیستم مدیریت دارایی‌‌­های فناوری اطلاعات کارآمد.

مصوبات

۱- مقرر شد برای تمام کاربران سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری با اولویت اساتید امضاء تعریف شود؛

۲- مقرر شد چارت سازمانی اتوماسیون مکاتبات ریکاوری و تغییرات لازم در آن در راستای به روز رسانی آن محقق گردد؛

۳- مقرر شد بودجه‌­ریزی درخصوص ارتقاء رایانه­‌های موجود براساس عمر مفید استخراج و تصمیم­‌گیری در این مورد با بررسی گزارش آماده شده از سوی مدیریت فناوری اطلاعات انجام شود؛

4- مقرر شد ویدئوهای آموزشی و یا راهنمای استفاده گام به گام از سامانه­‌ها و نرم‌­افزارهای موجود در دانشگاه و همچنین پاسخ به سوالات متداول برای کاربران در بخشی از همین سیستم­‌ها بارگذاری شود.