ششمین جلسه کمیته بهره‌وری دانشگاه

تاریخ برگزاری: ۹ آذر ۱۴۰۱

ساعت برگزاری: ۱۵: ۸ صبح

ساعت خاتمه: ۱۵: ۱۰ صبح

مکان برگزاری: سالن شورای ساختمان ستاد مرکزی دانشگاه

موضوع

۱- احصاء شاخص‌های بهره‌وری حوزه امور فنی و پشتیبانی.

شاخص‌های بهره‌وری حوزه امور فنی و پشتیبانی

- شاخص‌های اداره امور عمرانی:

الف: انجام مطالعات دقیق و صحیح قبل از آغاز هر پروژه عمرانی و تعمیراتی (مکان‌یابی، وجود زیرساخت‌ها و امکانات اولیه)؛

ب: استعلام دقیق در انتخاب پیمانکاران (علاوه بر قیمت مناسب رزومه‌کاری و کیفیت کار هم باید مد نظر و قابل قبول باشد)؛

ج: برآورد و تأمین منابع مالی مورد نیاز پروژه  قبل از آغاز اجرا؛

د: سرعت در اجرا و اتمام پروژه جهت جلوگیری از هزینه‌های سربار؛

ه: بازدیدهای کارشناسی مداوم از ابنیه جهت نگهداری بهینه و انجام به‌موقع تعمیرات جهت جلوگیری از افزایش خسارات.

- شاخص‌های اداره تأسیسات و نگهداری:

الف: استفاده از روش‌ها و سیستم‌های نوین در تأسیسات مکانیکی و برقی جهت کاهش صدمات و مصرف انرژی (کنترل از راه دور موتورخانه‌ها)؛

ب: استفاده از وسایل کاهنده مصرف در آب و برق (سنسور چراغ‌ها، شیرهای آب سنسوردار یا پدالی)؛

ج: بازدید منظم و مطابق برنامه تأسیسات برقی و مکانیکی؛

د: استفاده از خازن‌های کاهنده مصرف در پست های برق؛

ه: عایق‌بندی صحیح موتورخانه‌ها، ساختمان‌ها و استفاده از پنجره‌های دوجداری و ... در راستای مدیریت سبز.

- شاخص‌های اداره تدارکات و انبار:

الف : دقت در کیفیت کالای خریداری شده؛

ب: برآورد صحیح تعداد و قیمت کالای مورد نیاز؛

ج: شرایط صحیح نگهداری کالا در انبار؛

د: اجاره‌دهی اماکن به صورت رقابتی با بیشترین قیمت؛

ه: تفکیک کالاهای قابل تعمیر و دست دوم قابل استفاده از کالاهای اسقاطی (پروژکتورها)؛

و: کنترل و کاهش مصرف کاغذ و سایر وسایل مصرفی و ترغیب به استفاده از سامانه‌ها.

- شاخص‌های اداره امور عمومی:

الف: استفاده بهینه از منابع انسانی (نیروی شرکتی)؛

ب: استفاده از درختان و گیاهان کم آب‌بر در فضای سبز؛

ج: کنترل و آزمون مداوم خودروها به لحاظ سلامت خودرو، آلایندگی و مصرف سوخت و کاهش ترددهای غیر ضروری؛

د: استفاده بهینه از کارگاه‌ها (جوشکاری، نجاری و ماشین‌آلات در راستای کاهش هزینه‌ها)؛

ه: تفکیک پسماندهای تر و خشک و استفاده بهینه از آن.

شاخص‌های امور قراردادها:

الف: دقت در انجام مراحل معاملات متوسط و عمده به منظور رعایت صرفه و صلاح دانشگاه.

مصوبات

۱- مقرر شد تمام کاربران سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری با اسامی کامل درج گردند؛

۲- مقرر شد هوشمندسازی سیستم‌های گرمایشی و سرمایشی با آغاز فصل سرما در اولویت کاری قرار گیرد؛

۳- مقرر شد حوزه‌هایی که نسبت به احصاء شاخص‌های خود اقدام نموده و در جلسه مطرح کرده‌اند پس از دو جلسه گزارشی ۱۰ دقیقه‌ای درخصوص عملیاتی نمودن آن‌ها ارائه دهند؛

۴- مقرر شد از این پس جلسات کمیته بهره‌وری یک هفته در میان در روزهای چهارشنبه از ساعت ۱۵: ۸ لغایت ۱۰/۱۵ در اتاق شورای پردیس نازلو برگزار گردد.