بخشنامه درخصوص فرآیند تأمین کالا

با عنایت به محدودیت‌های اعتباری دانشگاه در تأمین کالاها و اقلام موردنیاز همکاران محترم و از طرفی لزوم استفاده بهینه از امکانات و تجهیزات موجود، انبار مازاد دانشگاه از آبان‌ماه سال‌جاری راه‌اندازی گردیده که همکاران محترم می‌توانند اقلام بلااستفاده خود را به این انبار تحویل دهند. این اقلام و تجهیزات پس از تعمیر و بازسازی جهت استفاده سایر همکاران عرضه خواهد گردید.

همچنین حسب تلاش‌های پرسنل انبارداری دانشگاه امکان اجرای کامل فرآیند درخواست خرید و تأمین کالا در قسمت انبار و گردش کار انبارها (از قبیل: دریافت، کنترل و تطبیق کالای خریداری شده - ثبت ورود کالا در سیستم و الصاق برچسب کالاهای اموالی - طبقه‌بندی و نگهداری - تحویل کالا به درخواست کننده و اخذ تحویل گرفتن کالا در سامانه) فراهم گردیده است. لذا مقتضی است در مقطع کنونی همه درخواست‌ها از طریق اتوماسیون خرید ثبت شده و تمام کالاهای مصرفی و اموال خریداری شده قابل حمل انفرادی به انبار مربوطه وارد شده و پس از طی مراحل، تحویل درخواست کننده گردد. بدیهی است کلیه همکاران دانشگاهی (به استثنای معاونین، مدیران و رؤسای محترم دانشکده‌ها و پژوهشکده‌ها) می‌بایست ضمن مراجعه حضوری به انبار نسبت به تحویل گرفتن کالاها و اقلام درخواستی، ارائه اسقاط اقلام (در صورت وجود) و ثبت تحویل گرفتن کالا در محل انبار اقدام نمایند.

درخصوص کالاها و تجهیزات سنگین، پروسه تحویل کالا به درخواست کننده و استقرار آن در محل، با هماهنگی انباردار مربوطه توسط کارپردازان محترم صورت خواهد گرفت.