جلسه اول

جلسه دوم

تاریخ برگزاری: ۳۰ شهریور ۱۴۰۱

ساعت برگزاری: ۷ صبح

ساعت خاتمه: ۹ صبح

مکان برگزاری: سالن شورای پردیس شهر دانشگاه

موضوع

۱- ارائه محورهای بهره‌‌وری اعلامی از سوی وزارت در سال ۱۴۰۰.

محور‌های بهره‌­وری کارشناسی‌شده اعلامی از سوی وزارت در سال 1400

1- بهبود چشم‌­انداز دانشگاه در سند راهبردی براساس بهره‌­وری؛

2- بهبود اهداف کلان دانشگاه در سند راهبردی براساس بهره­‌وری؛

3- بهبود راهبردهای دانشگاه در سند راهبردی براساس بهره­‌وری؛

4- بهبود شیوه‌­نامه‌­ها و دستورالعمل‌­های داخلی در جهت افزایش بهره­‌وری؛

5- اصلاح نظام مدیریت عملکرد براساس شاخص­‌های اثربخشی و ارتباط با تشویق و تنبیه و مدیریت مسیر شغلی در جهت افزایش بهره‌وری؛

6- اصلاح نظام مدیریت دانش در جهت افزایش بهره‌­وری؛

7- اصلاح فرایندها براساس چارچوب APQC در جهت افزایش بهره‌­وری؛

8- پیاده­‌سازی نظام دولت الکترونیک در جهت افزایش بهره‌­وری؛

9- نظام مدیریت مسیر شغلی در جهت افزایش بهره‌­وری؛

10- نقشه راه دوره‌‌­ها و کارگاه­‌های مکمل برگزاری آزمون سراسری برای سطح مهارت دانشجویان کارشناسی و کارشناسی­‌ارشد جهت ورود به صنعت و بازار کار در جهت افزایش بهره‌­وری؛

11- بهبود ساختار براساس معیارهای تسهیل ارتباط واحدها و گردش کار بهتر در جهت افزایش بهر­وری؛

12- طرح تکریم ارباب رجوع در جهت افزایش بهره‌­وری؛

13- بهبود نظام اطلاع‌­رسانی و روابط عمومی در جهت برندسازی دانشگاه در سطح منطقه در جهت افزایش بهره­‌وری؛

14- نقشه راه درآمدسازی دانشگاه؛

15- شناسایی و اصلاح هزینه­‌های غیرضرور در سطح دانشگاه.

مصوبات

۱- مقرر شد اعضای جلسه شاخص‌های بهره­‌وری حوزه تحت نظر و مشکلات و مسائل موجود خود را مشخص و تا جلسه آتی برای شروع بررسی تخصصی ارائه نمایند؛

۲- مقرر شد شیوه‌­نامه تشویق کارکنان تنظیم و در جلسه آتی برای مرحله عملیاتی چکش­‌کاری گردد.

تاریخ برگزاری: ۲۰ مهر ۱۴۰۱

ساعت برگزاری: ۷ صبح

ساعت خاتمه: ۹ صبح

مکان برگزاری: سالن شورای پردیس شهر دانشگاه

موضوع

۱- احصاء شاخص‌های بهره‌وری حوزه‌های آموزش و پژوهش.

شاخص‌های بهره‌وری حوزه پژوهش

- نیروی­‌انسانی؛

- مدیریت و سازماندهی؛

- روش کار تحقیق؛

- فضاهای پژوهشی؛

- سرمایه و اعتبارات پژوهشی؛

-تجهیزات و امکانات؛

- اطلاعات و ارتباطات علمی؛

شاخص‌های بهره‌وری حوزه آموزش

۱- ارتقاء کیفیت آموزش

1-1       طراحی و اجرای دوره‌های توانمندسازی اعضای هیات علمی در حوزه آموزش

1-2 طراحی و اجرای دوره‌های توانمندسازی برای مدیران اجرایی آموزشی (معاونین آموزشی و مدیران گروه‌های آموزشی و معاونین آموزشی دانشکده‌ها)

            1-3       بروزرسانی سرفصل‌های دروس

            1-4       استقرار نظام جامع ارزشیابی و تضمین کیفیت آموزش: 

1-4-1   بازتعریف شاخص‌های ارزشیابی اساتید متناسب با آیین‌نامه ارتقاء

1-4-2   تعریف شاخص‌های ارزیابی معاونین و مدیران گروه‌های آموزشی و معاونین آموزشی دانشکده‌ها 

1-4-3   تهیه بانک اطلاعاتی ارزشیابی اعضای هیات علمی به تفکیک هر نیمسال تحصیلی

1-4-4   سطح‌بندی گروه‌های آموزشی در هر دانشکده

            1-5       متناسب‌سازی نسبت استاد به دانشجو

۲- متناسب‌سازی آموزش دانشگاهی با نیازهای بازار کار سیاست‌های اجرایی: 

2-1       توسعه رشته‌های نیازمحور و بین رشته‌ای

2-2       ساماندهی مستمر رشته‌های دانشگاه (حذف، ایجاد، اصلاح، ترکیب)

2-3       ارائه واحد درسی کارآفرینی و استفاده از تجربیات کارآفرینان در تدریس

2-4       تعریف واحدهای درسی جدید در قالب دروس عملی و کارورزی

۳- توسعه آموزش مجازی و الکترونیکی دانشگاه سیاست‌های اجرایی:  

            3-1       تولید محتوای استاندارد آموزش مجازی

            3-2       بروزرسانی ساختارهای آموزش مجازی و الکترونیک دانشگاه

            3-3       ارائه بعضی از دروس نظری رشته‌های تحصیلی بصورت مجازی

۴-  چابک‌سازی فرآیندها سیاست‌های اجرایی:  

4-1     بازبینی مقررات آموزشی با هدف تسهیل فرآیندهای آموزشی و تفویض اختیارات به دانشکده‌ها و گروه‌های آموزشی       

            4-2       بروزرسانی شیوه‌نامه‌های آموزشی مقاطع مختلف تحصیلی

            4-3       اصلاح فرآیندهای آموزشی دانشجویان

            4-4       برگزاری دوره‌های توانمندسازی کارشناسان آموزشی دانشگاه

مصوبه

۱- مقرر شد مابقی اعضای جلسه شاخص­‌های بهره‌­وری حوزه تحت نظر و مشکلات و مسائل موجود خود را در جلسه آتی بیان نمایند.

تاریخ برگزاری: ۱۱ آبان ۱۴۰۱

ساعت برگزاری: ۷ صبح

ساعت خاتمه: ۹ صبح

مکان برگزاری: سالن شورای پردیس شهر دانشگاه

موضوع

۱- احصاء شاخص‌های بهره‌وری حوزه مدیریت فناوری اطلاعات.

شاخص‌های بهره‌وری حوزه فناوری اطلاعات

- پهنای باند و یا نرخ انتقال داده و میزان تاخیر در پردازش داده در شبکه؛

- امنیت شبکه و پیشگیری از نفوذ براساس کنترل ترافیک شبکه؛

- کنترل ترافیک ورودی و خروجی­‌های فایروال؛

- محافظت در برابر از دست­‌دادن داده‌­ها، مدیریت، پایش  و پیکربندی دستگاه‌های ذخیره‌­ساز و پشتیبان­‌گیر؛

- ثبات و سازگاری در ایجاد داده‌­ها؛

- رعایت استانداردها؛

- MTBF میانگین زمـان بین خرابی­‌ها؛

- MTTF میانگین زمانی از زمان استفاده تا زمان خرابی تجهیزات؛

- درصد پروژه­‌هایی که از لحاظ زمان، بودجه و جزئیات که طبق برنامه ریزی تکمیل گردیده­‌اند؛

-میانگین زمان رسیدگی و حل مسائل پیش‌­آمده؛

- میزان بازگشت سرمایه ROI؛

- بازیابی داده­‌ها؛

- قابلیت دسترسی و دسترس‌پذیری عملیاتی و فنی؛

- پایگاه دانش؛

- سیستم مدیریت دارایی‌‌­های فناوری اطلاعات کارآمد.

مصوبات

۱- مقرر شد برای تمام کاربران سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری با اولویت اساتید امضاء تعریف شود؛

۲- مقرر شد چارت سازمانی اتوماسیون مکاتبات ریکاوری و تغییرات لازم در آن در راستای به روز رسانی آن محقق گردد؛

۳- مقرر شد بودجه‌­ریزی درخصوص ارتقاء رایانه­‌های موجود براساس عمر مفید استخراج و تصمیم­‌گیری در این مورد با بررسی گزارش آماده شده از سوی مدیریت فناوری اطلاعات انجام شود؛

4- مقرر شد ویدئوهای آموزشی و یا راهنمای استفاده گام به گام از سامانه­‌ها و نرم‌­افزارهای موجود در دانشگاه و همچنین پاسخ به سوالات متداول برای کاربران در بخشی از همین سیستم­‌ها بارگذاری شود

تاریخ برگزاری: ۹ آذر ۱۴۰۱

ساعت برگزاری: ۱۵: ۸ صبح

ساعت خاتمه: ۱۵: ۱۰ صبح

مکان برگزاری: سالن شورای ساختمان ستاد مرکزی دانشگاه

موضوع

۱- احصاء شاخص‌های بهره‌وری حوزه امور فنی و پشتیبانی.

شاخص‌های بهره‌وری حوزه امور فنی و پشتیبانی

- شاخص‌های اداره امور عمرانی:

الف: انجام مطالعات دقیق و صحیح قبل از آغاز هر پروژه عمرانی و تعمیراتی (مکان‌یابی، وجود زیرساخت‌ها و امکانات اولیه)؛

ب: استعلام دقیق در انتخاب پیمانکاران (علاوه بر قیمت مناسب رزومه‌کاری و کیفیت کار هم باید مد نظر و قابل قبول باشد)؛

ج: برآورد و تأمین منابع مالی مورد نیاز پروژه  قبل از آغاز اجرا؛

د: سرعت در اجرا و اتمام پروژه جهت جلوگیری از هزینه‌های سربار؛

ه: بازدیدهای کارشناسی مداوم از ابنیه جهت نگهداری بهینه و انجام به‌موقع تعمیرات جهت جلوگیری از افزایش خسارات.

- شاخص‌های اداره تأسیسات و نگهداری:

الف: استفاده از روش‌ها و سیستم‌های نوین در تأسیسات مکانیکی و برقی جهت کاهش صدمات و مصرف انرژی (کنترل از راه دور موتورخانه‌ها)؛

ب: استفاده از وسایل کاهنده مصرف در آب و برق (سنسور چراغ‌ها، شیرهای آب سنسوردار یا پدالی)؛

ج: بازدید منظم و مطابق برنامه تأسیسات برقی و مکانیکی؛

د: استفاده از خازن‌های کاهنده مصرف در پست های برق؛

ه: عایق‌بندی صحیح موتورخانه‌ها، ساختمان‌ها و استفاده از پنجره‌های دوجداری و ... در راستای مدیریت سبز.

- شاخص‌های اداره تدارکات و انبار:

الف : دقت در کیفیت کالای خریداری شده؛

ب: برآورد صحیح تعداد و قیمت کالای مورد نیاز؛

ج: شرایط صحیح نگهداری کالا در انبار؛

د: اجاره‌دهی اماکن به صورت رقابتی با بیشترین قیمت؛

ه: تفکیک کالاهای قابل تعمیر و دست دوم قابل استفاده از کالاهای اسقاطی (پروژکتورها)؛

و: کنترل و کاهش مصرف کاغذ و سایر وسایل مصرفی و ترغیب به استفاده از سامانه‌ها.

- شاخص‌های اداره امور عمومی:

الف: استفاده بهینه از منابع انسانی (نیروی شرکتی)؛

ب: استفاده از درختان و گیاهان کم آب‌بر در فضای سبز؛

ج: کنترل و آزمون مداوم خودروها به لحاظ سلامت خودرو، آلایندگی و مصرف سوخت و کاهش ترددهای غیر ضروری؛

د: استفاده بهینه از کارگاه‌ها (جوشکاری، نجاری و ماشین‌آلات در راستای کاهش هزینه‌ها)؛

ه: تفکیک پسماندهای تر و خشک و استفاده بهینه از آن.

شاخص‌های امور قراردادها:

الف: دقت در انجام مراحل معاملات متوسط و عمده به منظور رعایت صرفه و صلاح دانشگاه.

مصوبات

۱- مقرر شد تمام کاربران سیستم اتوماسیون مکاتبات اداری با اسامی کامل درج گردند؛

۲- مقرر شد هوشمندسازی سیستم‌های گرمایشی و سرمایشی با آغاز فصل سرما در اولویت کاری قرار گیرد؛

۳- مقرر شد حوزه‌هایی که نسبت به احصاء شاخص‌های خود اقدام نموده و در جلسه مطرح کرده‌اند پس از دو جلسه گزارشی ۱۰ دقیقه‌ای درخصوص عملیاتی نمودن آن‌ها ارائه دهند؛

۴- مقرر شد از این پس جلسات کمیته بهره‌وری یک هفته در میان در روزهای چهارشنبه از ساعت ۱۵: ۸ لغایت ۱۰/۱۵ در اتاق شورای پردیس نازلو برگزار گردد.

تاریخ برگزاری: ۲۳ آذر ۱۴۰۱

ساعت برگزاری: ۱۵: ۸ صبح

ساعت خاتمه: ۱۵: ۱۰ صبح

مکان برگزاری: سالن شورای ساختمان ستاد مرکزی دانشگاه

موضوع

۱- احصاء شاخص‌های بهره‌وری حوزه امور دانشجویی.

شاخص‌های بهره‌وری حوزه امور دانشجویی

         - تعداد برس غذای مصرفی

         - پیاده‌سازی سیستم آشپزخانه صنعتی

         -  راه اندازی سیستم هوشمند روشنایی

         -  راه‌اندازی سیستم جدید گرمایش

         - راه‌اندازی سیستم جدید بهینه کردن مصرف

         - راه‌اندازی سیستم تشخیص چهره در ورودی خوابگاه‌ها

         - راه‌اندازی سیستم تسویه حساب الکترونیکی

         - راه‌اندازی خدمات مجازی مشاوره الکترونیکی

         - تبدیل درمانگاه نازلو به مرکز جامع سلامت

         - ساماندهی کار دانشجویی

مصوبات

۱- مقرر شد درمانگاه شبانه‌روزی دانشگاه به مرکز جامع سلامت دانشگاه تبدیل گردد؛

۲- مقرر شد سیستم هوشمند تشخیص چهره به جای استفاده از گیت در ورودی خوابگاه‌های دانشجویی مطالعه و بررسی گردد؛

۳- مقرر شد به منظور استفاده بهینه از انرژی از سیستم جدید گرمایشی و روشنایی در دانشگاه استفاده گردد؛

۴- مقرر شد از سیستم صنعتی در آشپزخانه دانشگاه استفاده گردد تا علاوه بر کاهش نیروی‌انسانی آشپزخانه، افزایش کیفیت غذا، کاهش مصرف و رساندن انرژی و مواد مصرفی به حد استاندارد را به دنبال داشته باشد؛

۵- مقرر شد تا جلسه بعدی موارد خواسته شده در اِشل اعلامی ارتقاء بهره­‌وری وزارت علوم توسط هر یک از اعضای کمیته در حوزه مربوطه احصاء و تحویل گروه تحول اداری و بهره‌وری گردد تا در این گروه جمع‌­بندی و آماده­‌سازی برای ارسال به وزارت شوند.

تاریخ برگزاری: ۷ دی ۱۴۰۱

ساعت برگزاری: ۱۵: ۸ صبح

ساعت خاتمه: ۱۵: ۱۰ صبح

مکان برگزاری: سالن شورای ساختمان ستاد مرکزی دانشگاه

موضوع

۱- احصاء شاخص‌های بهره‌وری حوزه امور اقتصادی و درآمدزایی.

شاخص‌های بهره‌وری حوزه امور اقتصادی و درآمدزایی

         - درآمدزایی دانشگاه

                     1- تهیه برنامه مدون درآمدزایی دانشگاه

                     ۲- تقاضامحوری تولیدات علمی(درآمدزایی حوزه پژوهش)

                     ۳- درآمدزایی حوزه فناوری

                     ۴- درآمدزایی حوزه پشتیبانی و منابع­انسانی

         - درآمدزایی برون دانشگاهی

         -  رفع خطاهای درآمدزایی قبلی

         -  درآمدزایی درون دانشگاهی

         - به روز نمودن تعرفه­های خدمات دانشگاه

         - شناسایی پتانسیل های بالقوه سرمایه­‌گذاری و درآمدی دانشگاه

         - ضرورت شناسایی منابع درآمدزایی پایدار

         - شاخص استقلال مالی دانشگاه و میزان عدم وابستگی به بودجه اختصاصی

         - شاخص میزان تحقق اقتصاد دانش­بنیان و میزان درآمدزایی از فعالیت­های آموزشی، پژوهشی و فناوری

         - شاخص نسبت درآمد به بودجه تخصیصی به دانشکده­‌ها/پژوهشکده­‌ها 

         - شاخص سود به هزینه

         - شاخص نرخ بازگشت سرمایه

         - شاخص پتانسیل بالفعل به بالقوه 

مصوبات

۱- مقرر شد در راستای جذب ایده­‌های مفید و کاربردی فراخوان ایده­‌های سرمایه­‌گذاری تهیه و پس از چکش­‌کاری منتشر گردد؛

۲- مقرر شد برای آغاز فرآیند درآمدزایی، نامه­‌نگاری­‌های لازم با دانشکده­‌ها و پژوهشکده‌­ها و بخش­‌های مختلف دانشگاه از سوی دفتر اقتصادی و سرمایه­‌گذاری صورت پذیرد و ملاک میزان این اقدام کسب درآمد حداقل 20درصد میزان اعتبارات تخصیصی لحاظ گردد؛

۳- مقرر شد برای راه‌­اندازی کلینیک دام سبک در پردیس شهر و کلینیک مشاوره روان­شناسی در دانشکده ادبیات اقدامات آغازین صورت پذیرد و نیز پیشنهاد تأسیس دفتر مشاوره تحصیلی در پردیس شهر برای تصمیم­‌گیری و تصویب به هیأت محترم رئیسه دانشگاه از سوی معاونت پشتیبانی و توسعه منابع‌انسانی مطرح گردد؛

۴- مقرر شد تا جلسه بعدی موارد خواسته شده در اِشل اعلامی ارتقاء بهره‌­وری وزارت علوم توسط هر یک از اعضای کمیته در حوزه مربوطه احصاء و تحویل گروه تحول اداری و بهره‌وری گردد تا در دفتر این گروه جمع‌­بندی و آماده‌­سازی برای ارسال به وزارت شوند.